我的许多朋友从农村来到城市,,,,,,开始是做工人的,,,,,,因为他们自强不息,,,,,,进修了大专,,,,,,开始做了办公室职员,,,,,,有的是接线员,,,,,,有的是秘书,,,,,,更多的做了推销员,,,,,,经常出入office。。。。。。。。她们都认为懂得职场礼仪是多么重要。。。。。。。。
遵循一些礼仪规范,,,,,,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,,,,,,使你的事业蒸蒸日上哦。。。。。。。。
办公桌的礼貌
我们办公室有十张办公桌,,,,,,情形却大不一样。。。。。。。。只有一两张是整洁的,,,,,,其他都是惨不忍睹。。。。。。。。我一看到凌乱的办公桌,,,,,,就对这个桌子的主人打了折扣。。。。。。。。
所以奉劝大家,,,,,,保持办公桌的清洁是一种礼貌。。。。。。。。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,,,,,,不要长时间摆在桌子或茶几上。。。。。。。。如果突然有事情了,,,,,,也记得礼貌地请同事代劳。。。。。。。。容易被忽略的是饮料罐,,,,,,只要是开了口的,,,,,,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。。。。。。。。如茶水想等会儿再喝,,,,,,最好把它藏在不被人注意的地方。。。。。。。。
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,,,,,,会影响他人。。。。。。。。食物掉在地上,,,,,,最好马上捡起扔掉。。。。。。。。餐后将桌面和地面打扫一下,,,,,,是必须做的事情。。。。。。。。
有强烈味道的食品,,,,,,尽量不要带到办公室。。。。。。。。即使你喜欢,,,,,,也会有人不习惯的。。。。。。。。而且其气味会弥散在办公室里,,,,,,这是很损害办公环境和公司的形象。。。。。。。。
在办公室吃饭,,,,,,时间不要太长。。。。。。。。他人可能按时进入工作,,,,,,也可能有性急的客人来访,,,,,,到时候双方都不好意思。。。。。。。。在一个注重效率的公司,,,,,,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。。。。。。。。
准备好餐巾纸,,,,,,不要用手擦拭油腻的嘴,,,,,,应该及时擦拭。。。。。。。。嘴里含有食物时,,,,,,不要贸然讲话。。。。。。。。他人嘴含食物时,,,,,,最好等他咽完再跟他讲话。。。。。。。。
电梯间里的礼貌
电梯很小,,,,,,但是在里面的学问好大呢。。。。。。。。
伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,,,,,,先按电梯按钮;;;;;;;;电梯到达门打开时,,,,,,可先行进入电梯,,,,,,一手按开门按钮,,,,,,另一手按住电梯侧门,,,,,,请客人们先进;;;;;;;;进入电梯后,,,,,,按下客人要去的楼层按钮;;;;;;;;行进中有其他人员进入,,,,,,可主动询问要去几楼,,,,,,帮忙按下。。。。。。。。
电梯内尽可能不寒暄。。。。。。。。电梯内尽量侧身面对客人。。。。。。。。
到达目的楼层,,,,,,一手按住开门按钮,,,,,,另一手并做出请出的动作,,,,,,可说,,,,,,到了,,,,,,您先请!
客人走出电梯后,,,,,,自己立刻步出电梯,,,,,,并热诚地引导行进的方向。。。。。。。。
有借有还的礼貌
有借有还,,,,,,再借不难,,,,,,这是妈妈在我小时候告诉我的。。。。。。。。
假如同事顺道替你买外卖,,,,,,请先付所需费用,,,,,,或在他回来后及时把钱交还对方。。。。。。。。若你刚好钱不够,,,,,,也要在次日还清,,,,,,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。。。。。。。。同样地,,,,,,虽然公司内的用具并非私人物品,,,,,,但亦须有借有还,,,,,,否则可能妨碍别人的工作。。。。。。。;;;;;;;;褂芯褪茄鲜靥豕,,,,,,无论你的公司环境如何宽松,,,,,,也别过分从中取利。。。。。。。。浚??????赡苊挥腥嘶嵋蛭阍缦掳15分钟而斥责你,,,,,,但是,,,,,,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。。。。。。。。此外,,,,,,千万别滥用公司的电话长时间聊天,,,,,,或打私人长途电话。。。。。。。。
洗手间的礼貌
我有一回在洗手间遇到同事,,,,,,当时正在想事情,,,,,,没有主动打招呼,,,,,,同事也没跟我打招呼,,,,,,她认为我高傲,,,,,,这样后来我们之间好像就有了一种隔膜。。。。。。。。
所以,,,,,,在洗手间遇到同事不要刻意回避,,,,,,尽量先和对方搭话。。。。。。。。千万不要装做没看见把头低下,,,,,,给人不爱理人的印象。。。。。。。。也不要与上司在同一时间上洗手间,,,,,,特别是洗手间小的情况下。。。。。。。。
有的洗手间采用封闭的门扉,,,,,,在有人敲门时,,,,,,应回答:我在里面!"
拜访客户的礼貌
我常出门拜访顾客,,,,,,有时会很紧张。。。。。。。。后来自己摸索,,,,,,时间长了,,,,,,加上别人告诉的经验,,,,,,也就不觉得紧张。。。。。。。。
第一条规则是要准时。。。。。。。。如果有紧急的事情,,,,,,或者遇到了交通阻塞,,,,,,立刻通知你要见的人。。。。。。。。如果打不了电话,,,,,,请别人替你通知一下。。。。。。。。如果是对方要晚点到,,,,,,你要充分利用剩余的时间。。。。。。。。例如坐在一个离约会地点不远的地方,,,,,,整理一下文件,,,,,,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。。。。。。。。
当你到达时,,,,,,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,,,,,,递上您的名片以便助理能通知对方。。。。。。。。如果助理没有主动帮你脱下外套,,,,,,你可以问一下放在哪里。。。。。。。。
在等待时要安静,,,,,,不要通过谈话来消磨时间,,,,,,这样会打扰别人工作。。。。。。。。尽管你已经等了20分钟,,,,,,也不要不耐烦地总看手表,,,,,,可以问助理他的上司什么时候有时间。。。。。。。。如果等不及,,,,,,可以向助理解释一下并另约时间。。。。。。。。不管你对助理的老板有多么不满,,,,,,也一定要对他有礼貌。。。。。。。。
当你被引到经理的办公室时,,,,,,如果是第一次见面应做自我介绍,,,,,,如果已经认识了,,,,,,只需互相问候并握手。。。。。。。。
一般情况下对方都很忙,,,,,,你要尽可能快地将谈话进入正题。。。。。。。。清楚直接地表达你要说的事情。。。。。。。。说完后,,,,,,让对方发表意见,,,,,,并要认真地听,,,,,,不要辩解或不停地打断对方讲话。。。。。。。。你有其他意见的话,,,,,,可以在他讲完之后再说。。。。。。。。
(来源:《打工妹》 文/郭合浦)