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秘书兵法 办公室礼仪地图

2017-08-07 10:43
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         我的许多朋友从农村来到城市,,,,,,,开始是做工人的,,,,,,,因为他们自强不息,,,,,,,进修了大专,,,,,,,开始做了办公室职员,,,,,,,有的是接线员,,,,,,,有的是秘书,,,,,,,更多的做了推销员,,,,,,,经常出入office。。。 。。她们都认为懂得职场礼仪是多么重要。。。 。。

  

  遵循一些礼仪规范,,,,,,,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,,,,,,,使你的事业蒸蒸日上哦。。。 。。

  

  办公桌的礼貌

  我们办公室有十张办公桌,,,,,,,情形却大不一样。。。 。。只有一两张是整洁的,,,,,,,其他都是惨不忍睹。。。 。。我一看到凌乱的办公桌,,,,,,,就对这个桌子的主人打了折扣。。。 。。

  所以奉劝大家,,,,,,,保持办公桌的清洁是一种礼貌。。。 。。

  想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,,,,,,,不要长时间摆在桌子或茶几上。。。 。。如果突然有事情了,,,,,,,也记得礼貌地请同事代劳。。。 。。容易被忽略的是饮料罐,,,,,,,只要是开了口的,,,,,,,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。。。 。。如茶水想等会儿再喝,,,,,,,最好把它藏在不被人注意的地方。。。 。。 

  吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,,,,,,,会影响他人。。。 。。食物掉在地上,,,,,,,最好马上捡起扔掉。。。 。。餐后将桌面和地面打扫一下,,,,,,,是必须做的事情。。。 。。 

  有强烈味道的食品,,,,,,,尽量不要带到办公室。。。 。。即使你喜欢,,,,,,,也会有人不习惯的。。。 。。而且其气味会弥散在办公室里,,,,,,,这是很损害办公环境和公司的形象。。。 。。 

  在办公室吃饭,,,,,,,时间不要太长。。。 。。他人可能按时进入工作,,,,,,,也可能有性急的客人来访,,,,,,,到时候双方都不好意思。。。 。。在一个注重效率的公司,,,,,,,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。。。 。。 

  准备好餐巾纸,,,,,,,不要用手擦拭油腻的嘴,,,,,,,应该及时擦拭。。。 。。嘴里含有食物时,,,,,,,不要贸然讲话。。。 。。他人嘴含食物时,,,,,,,最好等他咽完再跟他讲话。。。 。。 

  

  电梯间里的礼貌

  电梯很小,,,,,,,但是在里面的学问好大呢。。。 。。

  伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,,,,,,,先按电梯按钮;;; ;;;;电梯到达门打开时,,,,,,,可先行进入电梯,,,,,,,一手按开门按钮,,,,,,,另一手按住电梯侧门,,,,,,,请客人们先进;;; ;;;;进入电梯后,,,,,,,按下客人要去的楼层按钮;;; ;;;;行进中有其他人员进入,,,,,,,可主动询问要去几楼,,,,,,,帮忙按下。。。 。。 

  电梯内尽可能不寒暄。。。 。。电梯内尽量侧身面对客人。。。 。。

  到达目的楼层,,,,,,,一手按住开门按钮,,,,,,,另一手并做出请出的动作,,,,,,,可说,,,,,,,到了,,,,,,,您先请! 

  客人走出电梯后,,,,,,,自己立刻步出电梯,,,,,,,并热诚地引导行进的方向。。。 。。

  有借有还的礼貌

  有借有还,,,,,,,再借不难,,,,,,,这是妈妈在我小时候告诉我的。。。 。。

  

  假如同事顺道替你买外卖,,,,,,,请先付所需费用,,,,,,,或在他回来后及时把钱交还对方。。。 。。若你刚好钱不够,,,,,,,也要在次日还清,,,,,,,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。。。 。。同样地,,,,,,,虽然公司内的用具并非私人物品,,,,,,,但亦须有借有还,,,,,,,否则可能妨碍别人的工作。。。 。。;; ;;;;褂芯褪茄鲜靥豕,,,,,,,无论你的公司环境如何宽松,,,,,,,也别过分从中取利。。。 。???????赡苊挥腥嘶嵋蛭阍缦掳15分钟而斥责你,,,,,,,但是,,,,,,,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。。。 。。此外,,,,,,,千万别滥用公司的电话长时间聊天,,,,,,,或打私人长途电话。。。 。。 

  

  洗手间的礼貌

  我有一回在洗手间遇到同事,,,,,,,当时正在想事情,,,,,,,没有主动打招呼,,,,,,,同事也没跟我打招呼,,,,,,,她认为我高傲,,,,,,,这样后来我们之间好像就有了一种隔膜。。。 。。

  所以,,,,,,,在洗手间遇到同事不要刻意回避,,,,,,,尽量先和对方搭话。。。 。。千万不要装做没看见把头低下,,,,,,,给人不爱理人的印象。。。 。。也不要与上司在同一时间上洗手间,,,,,,,特别是洗手间小的情况下。。。 。。

  有的洗手间采用封闭的门扉,,,,,,,在有人敲门时,,,,,,,应回答:我在里面!"


  拜访客户的礼貌

  我常出门拜访顾客,,,,,,,有时会很紧张。。。 。。后来自己摸索,,,,,,,时间长了,,,,,,,加上别人告诉的经验,,,,,,,也就不觉得紧张。。。 。。

  第一条规则是要准时。。。 。。如果有紧急的事情,,,,,,,或者遇到了交通阻塞,,,,,,,立刻通知你要见的人。。。 。。如果打不了电话,,,,,,,请别人替你通知一下。。。 。。如果是对方要晚点到,,,,,,,你要充分利用剩余的时间。。。 。。例如坐在一个离约会地点不远的地方,,,,,,,整理一下文件,,,,,,,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。。。 。。 

  当你到达时,,,,,,,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,,,,,,,递上您的名片以便助理能通知对方。。。 。。如果助理没有主动帮你脱下外套,,,,,,,你可以问一下放在哪里。。。 。。 


  在等待时要安静,,,,,,,不要通过谈话来消磨时间,,,,,,,这样会打扰别人工作。。。 。。尽管你已经等了20分钟,,,,,,,也不要不耐烦地总看手表,,,,,,,可以问助理他的上司什么时候有时间。。。 。。如果等不及,,,,,,,可以向助理解释一下并另约时间。。。 。。不管你对助理的老板有多么不满,,,,,,,也一定要对他有礼貌。。。 。。 

  当你被引到经理的办公室时,,,,,,,如果是第一次见面应做自我介绍,,,,,,,如果已经认识了,,,,,,,只需互相问候并握手。。。 。。 

  一般情况下对方都很忙,,,,,,,你要尽可能快地将谈话进入正题。。。 。。清楚直接地表达你要说的事情。。。 。。说完后,,,,,,,让对方发表意见,,,,,,,并要认真地听,,,,,,,不要辩解或不停地打断对方讲话。。。 。。你有其他意见的话,,,,,,,可以在他讲完之后再说。。。 。。

        (来源:《打工妹》 文/郭合浦)


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